2023廈門空港佰翔花園酒店招聘公告

廈門空港佰翔花園酒店隸屬于廈門翔業(yè)集團旗下佰翔酒店集團，是佰翔花園品牌系酒店之一。酒店1996年開業(yè)，現(xiàn)擁有342間不同類型的各式客房，獨棟的國際會議中心，中、西、茶餐廳以及亞熱帶風(fēng)情后花園、網(wǎng)球場、游泳池等康樂設(shè)施。酒店地處廈門島（市區(qū)）環(huán)島路東北角，毗鄰廈門高崎國際機場和五緣灣CBD區(qū)域，酒店至鼓浪嶼、中山路步行街、廈門大學(xué)、曾厝垵等廈門著名景點以及各大商業(yè)區(qū)域都只需用20分鐘內(nèi)抵達。酒店周邊有機場快線、快速公交（BRT）、地鐵等便捷的交通渠道。

行政專員

工作性質(zhì):全職

招聘人數(shù):1人

職位類別:行政專員/助理

最低學(xué)歷:大學(xué)專科

工作經(jīng)驗:不限

專業(yè)要求:英語,工商管理類,旅游管理類,公共管理類,人力資源管理報名截止:2023-05-10

職位介紹

一、工作概要

負(fù)責(zé)酒店證件及文書檔案的整理、歸檔、完善和安全工作;負(fù)責(zé)酒店格類合同檔案資料的收集、立卷、歸檔、保管和轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)辦理酒店員工勞動合同的下發(fā)及簽證、歸檔工作;兼文件打印和復(fù)印工作;負(fù)責(zé)酒店行政事務(wù);酒店行政車輛的日常管理和維護。

二、工作范圍

1、對酒店的營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)、衛(wèi)生、煙草許可證、機構(gòu)代碼證等各類證件性資料按到期日期或需換發(fā)日期分類、做好統(tǒng)計，及時續(xù)簽或換發(fā)，保證票證類文件有效。

2、負(fù)責(zé)保管酒店的營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)、衛(wèi)生、煙草許可證、機構(gòu)代碼證、星級酒店證書等酒店重要證件和酒店的重要合同，并做好有關(guān)部門借用等使用登記手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和借閱登記工作。

4、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的傳遞工作，進行文件打印和復(fù)印工作，負(fù)責(zé)包括各類質(zhì)檢和培訓(xùn)等酒店文件的下發(fā)和歸檔。5、負(fù)責(zé)酒店員工機場區(qū)域通行證、乘車證等的報批、分發(fā)工作。

6、收集、保管登記以及發(fā)放酒店各種獎品、紀(jì)念品及本部門的工作用品等。7、做好檔案材料的防火、防盜、防潮和防蟲等檔案安全管理工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度和文件管理制度。

9、保持與勞動就業(yè)部門和人才交流中心、有關(guān)職業(yè)學(xué)校、技術(shù)學(xué)校的聯(lián)系和溝通，及時掌握市場信息，保證各類用工渠道的暢通。

10、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理，協(xié)同各部門做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂和終止工作，做好勞動合同的下發(fā)登記、勞動爭議的調(diào)解和處理工作。

11、負(fù)責(zé)酒店值班經(jīng)理的排班，并上報集團及下發(fā)酒店各部門。12、負(fù)責(zé)酒店行政派車的分派、落實及核算。

13、負(fù)責(zé)酒店行政車輛的日常維護和保養(yǎng)。14、負(fù)責(zé)酒店員工宣傳欄的管理。

15、督導(dǎo)員工食堂負(fù)責(zé)人完成職工餐廳的服務(wù)及衛(wèi)生工作。16、完成人力行政部經(jīng)理交辦的其他工作。

三、職位要求

1、接受過酒店文秘工作和檔案管理工作培訓(xùn)。

2、大專以上學(xué)歷，二年以上三星級酒店相關(guān)工作經(jīng)驗。3、男女不限，身體健康，精力充沛，品貌端莊。

4、應(yīng)屆生可放寬相關(guān)要求。

四、薪資福利:

1.工資:3-5k

2其他待遇:雙休、節(jié)假日正常休假、包吃包住、年終獎、醫(yī)社保、法定節(jié)假日過節(jié)福利點(3100元/年)、工齡補貼(每半年+50、封頂300)等等

五、上班時間:8:00-12:00，13:30-17:30。六、到崗日期:月內(nèi)到崗

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