如果教師資格認定申請表未列入個人檔案，或仍在申請認定人手中，則表明個人人事檔案不屬于教育局管理。在這種情況下，申請認證的人應該到承認教師資格的教育局退還申請表，交給個人檔案管理組織。

教師資格證書申請表必須存檔。如果你有教師資格證書，你的檔案中應該有一份與檔案和證書要求一致的確認表。教師資格申請表應當記入個人檔案，由教師資格認定機構負責。

教師資格認定申請表的填表說明：“本人簡歷”欄目從本人小學畢業(yè)后填起;“所學專業(yè)”名稱按畢業(yè)證書專業(yè)填寫;“申請任教學科”名稱按照中華人民共和國教育部或者省級教育行政部門制訂的教學計劃規(guī)定填寫;“戶籍所在地”填寫至鄉(xiāng)鎮(zhèn)或者街道辦事處;“現從事職業(yè)欄”按國家規(guī)范要求填寫，如公務員、醫(yī)生、工人、農民、軍人等。

《教師資格認定申請表》作為教師資格的法定憑證之一，其內容和格式由教育部統一規(guī)定。

在領取教師資格證書的同時，還需要領取《教師資格認定申請表》。該表一式二份，一份作為具有教師資格的法定憑證之一，存入申請人的人事檔案；一份由認定機構歸檔保存。

《教師資格認定申請表》在教師資格認定報名過程中生成，教師資格認定結束后，中國教師資格網不再提供《教師資格認定申請表》的查詢和下載。

《教師資格認定申請表》補辦問題，請聯系原認定機構或現接替機構。補辦程序以及需要提供的證明材料，以原認定機構或現接替機構的要求為準。

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