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吉林省吉林市舒蘭市人民政府辦公室職能介紹:
(一)負(fù)責(zé)市政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)安排市政府領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)。
(二)組織起草或?qū)徍艘允姓⑹姓k公室名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)市政府的文電收發(fā)、文電督辦和機(jī)要保密工作;負(fù)責(zé)市政府印信、文書檔案的管理。
(三)圍繞市政府的中心工作組織專題調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議,并完成其它文字綜合工作。
(四)負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)重要工作部署的督辦;負(fù)責(zé)市政府重要文件、重要會(huì)議決定事項(xiàng)以及重大決策貫徹落實(shí)情況的督辦;負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)交辦的有關(guān)事項(xiàng)、市政府各部門目標(biāo)完成情況的督辦、跟蹤調(diào)研,反饋報(bào)告;負(fù)責(zé)市政府系統(tǒng)政務(wù)公開工作。
(五)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、督促檢查人代會(huì)議案、人大代表建議和政協(xié)委員提案的辦理工作。
(六)負(fù)責(zé)市政府政務(wù)值班和市長公開電話工作,及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況,并協(xié)調(diào)處理各部門和各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街、區(qū)向市政府反映的重要問題;協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)同志組織處理需由市政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故;辦理市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的有關(guān)信訪、來訪事項(xiàng)。
(七)收集、篩選國內(nèi)外、省內(nèi)外的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,為市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府各部門、各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街、醫(yī)提供信息服務(wù);負(fù)責(zé)向省政府和吉林市政府報(bào)告我市的重要信息。
(八)負(fù)責(zé)全市政府系統(tǒng)辦公自動(dòng)化工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),負(fù)責(zé)市政府網(wǎng)站
(頁)的建設(shè)和管理工作。
(九)代市政府管理僑務(wù)外事工作。
(十)負(fù)責(zé)人民防空工作。
(十一)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查城市管理工作。
(十二)負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)的行政管理、后勤服務(wù)和治安保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)人事、黨務(wù)、監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部管理服務(wù)工作。
(十三)承辦市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
吉林省吉林市舒蘭市人民政府辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能介紹:
(一)秘書科
負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)活動(dòng)安排,負(fù)責(zé)市政府重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,起草會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)集體活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)市政府文電的收發(fā)、分辦、傳批傳閱工作;負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室所發(fā)文件的公文體例、格式、行文規(guī)則和文字內(nèi)容的審核把關(guān);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)同志機(jī)要文電的管理和保密工作;指導(dǎo)全市政府辦公系統(tǒng)的公文處理工作;管理市政府及市政府辦公室印信和檔案資料,負(fù)責(zé)市政府大事記編輯工作;負(fù)責(zé)市政府文件、函件的傳遞工作。參與全市大型活動(dòng)的籌辦和市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的接待工作。負(fù)責(zé)市政府值班室工作,及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況。負(fù)責(zé)辦公室機(jī)關(guān)的干部人事、勞動(dòng)工資和機(jī)構(gòu)編制、人事檔案的管理工作;負(fù)責(zé)辦公室機(jī)關(guān)工作目標(biāo)的制定及檢查考評(píng)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常事務(wù)管理和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨務(wù)工作。
(二)綜合一科
負(fù)責(zé)市長和有關(guān)副市長政務(wù)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)市長和有關(guān)副市長日常文稿的起草以及有關(guān)情況的綜合工作;負(fù)責(zé)有關(guān)問題的專題調(diào)研、督辦和信息工作;負(fù)責(zé)市長或有關(guān)副市長主持召開的專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作并起草或整理專題會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦、催辦事宜的溝通聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處理與相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作;參與承辦有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。參與全市重大問題、重要工作的調(diào)查研究工作,參與市政府重要文件、.重大政策制定的調(diào)研和起草工作。
(三)綜合二科
負(fù)責(zé)常務(wù)副市長、有關(guān)副市長政務(wù)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)常務(wù)副市長、有關(guān)副市長日常文稿的起草以及有關(guān)情況的綜合工作;負(fù)責(zé)有關(guān)問題的專題調(diào)研、督辦和信息工作;負(fù)責(zé)常務(wù)副市長、有關(guān)副市長主持召開的專題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作并起草或整理專題會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦、催辦事宜的溝通聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)處理與相關(guān)部門的溝通聯(lián)絡(luò)工作;參與承辦有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。參與全市重大問題、重要工作的調(diào)查研究工作,參與市政府重要文件、重大政策制定的調(diào)研和起草工作。
(四)信息科
收集、整理、編發(fā)、報(bào)送各類政務(wù)信息,為市政府領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供信息服務(wù);負(fù)責(zé)向吉林市政府和省政府報(bào)送重要信息,對(duì)全市政府系統(tǒng)的政務(wù)信息工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(五)市政府督查室
負(fù)責(zé)市政府常務(wù)會(huì)、市長辦公會(huì),市政府專題會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)情況的督查反饋工作;督促檢查市政府各部門、各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街、區(qū)對(duì)上級(jí)和市政府文件、會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)情況,及時(shí)反饋督辦結(jié)果;負(fù)責(zé)市政府及各部門工作目標(biāo)的審核、檢查和考評(píng)工作。
負(fù)責(zé)組織辦理省政府和吉林市政府轉(zhuǎn)辦的全國和省及吉林市人大代表、政協(xié)委員的建議、提案;組織辦理市人大代表建議批評(píng)、意見和政協(xié)委員提案;負(fù)責(zé)市政府向市人大提出的議案稿和執(zhí)行人大決議、決定情況報(bào)告等文字材料的起草或整理及審核工作;負(fù)責(zé)省、吉林市和市人大代表、政協(xié)委員視察、調(diào)研的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)對(duì)市政府各部門及各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街、區(qū)的建議、提案辦理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。聯(lián)系吉林市政府督查室、吉林市政府辦公廳建議提案工作處。
(六)城區(qū)科
負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門完成城市管理工作。負(fù)責(zé)人民防空工作。
(七)僑務(wù)外事科
負(fù)責(zé)僑務(wù)外事工作。
(八)市長公開電話室科長:張偉民
受理群眾電話;負(fù)責(zé)群眾來電反映問題的調(diào)查處理和轉(zhuǎn)辦;負(fù)責(zé)督促檢查有關(guān)部門和各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街、區(qū)辦理市長公開電話事項(xiàng)的落實(shí)情況;接待、協(xié)調(diào)處理群眾來信、來電、來訪反映的急、難問題和需由市政府直接辦理的突發(fā)事件和重大事故;指導(dǎo)市政府各部門監(jiān)督電話工作;建立市長公開電話網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)系吉林市市長公開電話辦公室。
(九)應(yīng)急管理辦公室
承擔(dān)市政府政務(wù)值班工作,及時(shí)掌握和報(bào)告市內(nèi)相關(guān)重大情況和動(dòng)態(tài),辦理向市政府報(bào)送的緊急重要事項(xiàng),保證市政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)、市直各部門聯(lián)絡(luò)暢通,指導(dǎo)全市政府系統(tǒng)政務(wù)值班工作;辦理市政府有關(guān)決定事項(xiàng),督促落實(shí)市政府領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于突發(fā)公共事件和緊急重大情況的批示、指示,承辦市政府應(yīng)急管理的專題會(huì)議、活動(dòng)和文電等工作;協(xié)調(diào)和督促檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)、市直各部門應(yīng)急管理工作,協(xié)調(diào)組織有關(guān)方面研究提出全市應(yīng)急管理的政策、規(guī)章和規(guī)劃建議。組織編制和修訂市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案,審核專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、分應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急保障預(yù)案。協(xié)調(diào)指導(dǎo)應(yīng)急預(yù)案體系和應(yīng)急體制、運(yùn)行機(jī)制、應(yīng)急法制建設(shè),指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街)、市直各部門應(yīng)急體系、應(yīng)急信息平臺(tái)建設(shè)等工作;協(xié)助市政府處置特別重大、重大突發(fā)公共事件,協(xié)調(diào)指導(dǎo)特別重大、重大公共事件預(yù)防預(yù)警、應(yīng)急演練、應(yīng)急處置、調(diào)查評(píng)估、信息發(fā)布、應(yīng)急保障等工作;組織開展信息調(diào)研和有關(guān)應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的培訓(xùn)及宣傳工作;組織協(xié)調(diào)應(yīng)急管理方面的交流與合作;承擔(dān)市突發(fā)公共事件應(yīng)急總指揮部的日常工作;承辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(十)行政科
負(fù)責(zé)市政府辦公樓和樓內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)、物資管理和維修;負(fù)責(zé)市政府機(jī)關(guān)的行政事物管理;管理市政府機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作;負(fù)責(zé)辦公室機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、核銷等財(cái)務(wù)管理工作;檢查、監(jiān)督保密工作。
負(fù)責(zé)離退休的市政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室離退休干部管理服務(wù)工作。
(十一)機(jī)關(guān)事物管理辦公室
負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合辦公樓公共事務(wù)的管理和服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)“四防”安全、保衛(wèi)和維護(hù)秩序,突發(fā)事件應(yīng)急救援等工作,室內(nèi)外衛(wèi)生保潔、綠化美化,車輛秩序和工作人員通勤的管理,公共設(shè)施維護(hù)和管理,報(bào)刊、材料等收發(fā)和傳遞,食堂的管理,會(huì)議室(會(huì)客室)的管理;負(fù)責(zé)各種文件、材料的打印、復(fù)印等工作。
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